Planung
Aktuelle Woche
🔁 Serientermine
Wiederkehrende Aufträge als Regel pflegen und auf Knopfdruck erzeugen. Es läuft nichts automatisch.
🎤 Sprach-Auftrag
Sprich einen neuen Auftrag — Gemini extrahiert die Felder und öffnet das Auftragsformular vorbefüllt.
Meine heutige Planung
🏗️ Baustellenräumungen
Alle Baustellenräumungen mit Status
🔐 Tresorstandorte
Eigenständige Stammdaten – Bezeichnung, Kostenstelle, Fotos
Abwesenheiten
Urlaub & Krankheitstage
Meine Zeiterfassung
Deine eigenen Stempelzeiten
Hinweis: Du kannst dich nur einmal pro Tag ein- und ausstempeln. Für vergangene Tage nutze „Zeit nachtragen…" — der Eintrag muss vom Admin oder Lagerleiter bestätigt werden.
Arbeitsanweisungen & Unterweisungen
Erstellen, veröffentlichen und Unterschriften verwalten
Meine Anweisungen & Unterweisungen
Übersicht über alle Anweisungen und Unterweisungen, die du unterschrieben hast
Zeiterfassung
Stempelzeiten der Mitarbeiter
Dashboard BK-Service Lagerverwaltung
Hey, – schön dass du dabei bist! 🚀
Heute ist wieder ein Tag, an dem wir zeigen was wir drauf haben.
Kein Auftrag zu groß, kein Lager zu voll.
Los geht's!
Kein Auftrag zu groß, kein Lager zu voll.
Los geht's!
⚠️
Unter Mindestbestand
–
Artikel kritisch
🚚
Vermietete Werkzeuge
–
aktuell ausgeliehen
🏗
INEX-Tools auf Baustelle
–
aktuell im Einsatz
📅
Aufträge heute
–
Planung
📋 Abwesenheit beantragen
🚗 Fahrzeug-Verwaltung
Fuhrpark, Mietfahrzeuge, Wartungs- und Vertrags-Erinnerungen
Artikel
– Artikel
Lagereingang
Wareneingang buchen
Lagerausgang
Warenausgang buchen
Umlagern
Bestand zwischen Lagerorten verschieben
Bewegungshistorie
– Buchungen
Bestellvorschläge
– kritische Artikel
Verbrauchs-Analyse
Intelligente Lagerbestandsführung
🤖 KI-Lagebericht
ABC-Analyse (Jahres-Verbrauchswert)
Top 10 Verbraucher (Menge/Tag)
Bestellhistorie
– Einträge
Werkzeugübersicht
Vermiethistorie
Vermietetes Werkzeug
INEX-Tools
INEX-Historie
INEX-Prüfhistorie
INEX-Aktivitäten
🚛 Dieselzuschlag-Übersicht
Referenzpreis: –
· 0,5 % pro 0,02 € Abweichung nach oben
Lädt…
Quelle: BGL e.V. — Oil-Bulletin der EU
Automatische Aktualisierung jeden Montag um 04:00 Uhr
Automatische Aktualisierung jeden Montag um 04:00 Uhr
⛽
RCS — Dieselaufschlag
–
🚐 Pauschalen — Hamburger Randgebiet
Festpreise je Fahrzeugklasse — zzgl. Kraftstoffzuschlag (bei aktivem Schalter zählt die Randgebiets-Position im Abrechnen-Dialog zur Zuschlagsbasis).
📈 Preisentwicklung — Letzte 12 Wochen
📚 Archivierte Stände (0)
📈 Trend-Prognose
Statistische Hochrechnung der nächsten 4 Wochen auf Basis der letzten 8 Wochen (lineare Regression).
🤖 KI-Markteinschätzung (Google Gemini)
Kostenlose KI-Analyse zur Bewertung der statistischen Prognose. Bis zu 500 Anfragen pro Tag möglich.
⚠️ Wichtiger Hinweis: Diese Prognose basiert ausschließlich auf der mathematischen Hochrechnung vergangener Preise. Sie berücksichtigt KEINE aktuellen Marktereignisse, geopolitische Lage oder OPEC-Entscheidungen. Nutze die Prognose als grobe Orientierung — nicht als alleinige Entscheidungsgrundlage.
INEX-Aussonderungen
Rollkarten
Tages-Rollkarte pro Fahrer
Übergabeprotokolle
– Alle Protokolle
Werkzeug-Vorlagen
Standard-Positionen für neue Übergabeprotokolle
Benutzer
– Benutzer
Kategorien
Artikelkategorien verwalten
✅ Aufgaben & Ideen
Private Notizliste — nur für Administratoren
📜 Login-Verlauf
Letzte 90 Tage — Mitarbeiter + Lagerleiter
🗑️ Papierkorb
Gelöschte Einträge wiederherstellen
🧾 Belege
Belege hochladen und den Prüf-Status verfolgen
Beleg hochladen
PDF, JPG, PNG oder HEIC · mehrere möglich · max. 25 MB je Datei
Meine Belege
📁 Dokumentenablage
Zentrale Dokumente – Verträge, Anleitungen, Formulare
Dokument hochladen
Beliebiger Dateityp (außer ausführbare Dateien) · max. 20 MB
Alle Dokumente
🔍 Aktivitätenverlauf
Alle Aktionen der letzten 30 Tage
Lückenloser Verlauf aller Änderungen im System. Farbcode:
● Erstellt
● Geändert
● Gelöscht / Storniert
● Sonstige Aktion
Speicher
Fotos & PDFs lokal archivieren
Lade…
Einstellungen
Systemkonfiguration
Firma
Lagerorte
Mengeneinheiten
Lieferanten
Mieter / Firmen
INEX-Bezeichnungen
📍 Stammadressen (Planung)
Stamm-Adressen werden jetzt im neuen Bereich 📍 Adressbuch verwaltet — mit Kategorien, Suche, Edit und OSM-Adressfindung.
📊 Intelligente Lagerbestandsführung
Parameter für die verbrauchsbasierten Bestellvorschläge und die Verbrauchs-Analyse.
Sicherheit
E-Mail-Versand (SMTP)
Für den E-Mail-Versand von Übergabeprotokollen und Entrümpelungs-Mails.
Rechnungsversand (SMTP)
Eigenes, dediziertes Postausgangs-Konto nur für den Versand von Tour-Rechnungen — getrennt von den Protokoll-Mails oben.
Touren-Abrechnung
Abrechnungsstart: Touren mit Datum vor diesem Tag erscheinen nicht in der abrechenbaren Liste und werden von Vorschau und Sammelrechnung nicht erfasst. Reine Sichtbarkeits-Grenze — nichts wird gelöscht oder verändert, jederzeit umkehrbar. Leer = kein Filter (alle Touren sichtbar).
Mahnwesen
Fristen, Mahngebühren und Textvorlagen für Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung. Mahnungen werden ausschließlich manuell erstellt und versendet.
Mahngebühr je Stufe (€) — nicht kumuliert, es gilt jeweils die Gebühr der aktuellen Stufe
Zahlungsaufforderung — der Satz, der über
{zahlungsaufforderung} in Mailtext und Mahn-PDF steht (leer = Standard)Textvorlagen je Stufe — Platzhalter:
{nummer} {kunde} {betrag} {faellig_am} {zahlungsaufforderung} {firma} {neue_frist} (letzterer nur bei „mit Frist" sinnvoll)Standard-Nachbemerkung Einzelrechnungen
Text am Fuß der Lexoffice-Rechnung, wird automatisch gesetzt, wenn beim Erzeugen keine eigene Bemerkung eingegeben wird. Leer lassen = kein Standardtext.
🔧 Wartungsmodus
Sperre die App temporär für Mitarbeiter — z. B. für Updates oder Tests.
Firmendaten Kronwald GbR
Stammdaten · Fallback wenn Lexware Office nicht aktiv
Lexware Office GbR
API-Verbindung & Sync-Protokoll der Kronwald GbR
🚐 Fahrzeug-Pool
Vermietungs-Fahrzeuge der Kronwald GbR
👥 Kunden
Mieter der Kronwald GbR
🚨 Strafzettel
Bußgeldbescheide erfassen, Fahrer zuordnen, Lohn-Paket erzeugen
💨 HVS-Lager
Eingelagerte HVS-Systeme (Entrauchung) mit Kostenstelle & Adresse
🏠 Montagestarts
Gemeldete Montagestarts mit Räumungsstatus & Müllabholung
🧾 Lagerabrechnung Schindler
Monatliche Lagerabrechnungen (bis zu 3 Baustellen) · Lexware-Entwürfe (ohne Finalisierung)
📊 Dashboard Kronwald GbR
Einnahmen, Kosten & Vermietungs-KPIs
🧾 Rechnungen
Automatisch erstellt + manuell + Lexware-Sync
📜 Lizenzabrechnung
Lizenzverträge der Kronwald GbR an die BK GmbH
💸 Kosten
Interne Kostenerfassung (Versicherung, Wartung, Schäden)
📍 Adressbuch
Stamm-Adressen für die Auftragsplanung — erscheinen als Schnellauswahl im Adress-Autocomplete
📊 Dashboard BK Touren
Umsatz, abrechenbare Touren, Top-Kunden
Firmendaten BK
Stammdaten des Rechnungsstellers · Grundlage für Rechnungs-PDF und ZUGFeRD
🔌 Lexware Office (BK)
API-Verbindung & Sync-Protokoll der BK GmbH
👥 Kunden
Kunden der BK Tourenabrechnung
🏗️ Bauvorhaben
Montagerüstung – Bauvorhaben mit laufender Nummer MR-JAHR-NNNN
⚙️ Checklisten-Vorlage
Zentrale Vorlage für Werkzeug & Material. Änderungen hier gelten für alle Bauvorhaben. Einzelne Sonderpunkte legst du direkt im jeweiligen Bauvorhaben an.
📐 Rüstholz-Stammdaten
Materialarten, Einkaufslängen, Stückteile und Rechen-Parameter. Gelten für alle Bauvorhaben-Kalkulationen.
💰 Grundtarife
Tarif-Datenbasis für die Tourenabrechnung
ℹ️ Etappe 1 – Tarif-Datenbasis. Hier werden noch keine Touren berechnet.
✅ Abrechenbare Touren
Touren mit Status „abrechenbar" — bereit für Sammelrechnung
🧾 Einzelrechnungen (BR/INEX)
Offene + abgerechnete BR/INEX-Einzelrechnungen — nur Anzeige (Etappe B)
🏦 CB Bank Belege
Kontoauszüge mit Belegen — als ZIP an den Steuerberater senden
🧾 Sammelrechnungen
Monatliche Sammelrechnungen pro Kunde
📈 Auswertungen
Umsätze über die Tourenabrechnung — nach Kunde, Zeitraum & Sicht
📥 Bestellungseingang
PDF-Bestellungen vom Auftraggeber → Lieferschein-Entwurf in Lexware
📥
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Schindler-Bestellungen werden automatisch geparst · max. 20 MB
📦 Bestelleingang-Archiv
Abgeschlossene Bestellungen (bereits in Lexware angelegt)
📋 Mietverträge
Laufende & abgeschlossene Verträge
❓ Hilfe
Anleitungen zu allen Bereichen der App
💡 Tipp: Du findest weitere Hilfe direkt im Sidebar-Footer — 🔒 Passwort ändern, 🛡 2FA, ✍ Unterschrift. Funktioniert etwas nicht? Sprich deinen Admin/Lagerleiter an.